Een document meesturen

Voor: bestuurders · Schermen: Documenten

Doel

De getekende PDF van een document als bijlage per e-mail naar een vennoot sturen. Het versturen staat in de audit-trail en in het document zelf; het document krijgt daardoor geen andere status.

Vooraf

• Het document is getekend (of definitief, of een brief). Registerversies worden niet meegestuurd: ze bevatten de gegevens van alle vennoten.
• De vennoot heeft een e-mailadres. Een vennoot zonder e-mailadres staat in de lijst maar kun je niet kiezen: download het document en verstuur het per post.
• Een brief gaat enkel naar de vennoot aan wie hij gericht is.

Stappen

1. Zoek het document in de lijst en kies Meesturen.
2. Zoek de Vennoot op naam of nummer en kies hem. Onder het veld zie je naar welk e-mailadres de PDF gaat.
3. Kies Versturen.
4. Boven de lijst staat een bevestiging met het e-mailadres.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Vennoot	ja	Zoek op naam of nummer. Een vennoot zonder e-mailadres kun je niet kiezen. Bij een brief is enkel de vennoot aan wie ze gericht is te kiezen.

Daarna

• Kies Openen bij het document: daar staat "Meegestuurd naar 0012 Peeters, An op 29/09/2026 door Els Voorbeeld" (bij een brief staat dat onder de titel in de lijst). Wat er van de e-mail werd, staat erbij; kwam hij niet aan, kijk dan het e-mailadres van de vennoot na en kies opnieuw Meesturen.
• De e-mail zegt dat antwoorden erop niet gelezen worden en dat de vennoot het bestuur bereikt via de zetel (als die in de instellingen staat).
• Een vennoot zonder e-mailadres bereik je per post; zie Post via Pingen.