Een peiling houden

Voor: bestuurders · Schermen: Betrokkenheid

Doel

De mening van je vennoten vragen in het portaal. Een peiling is informeel en niet bindend: ze beslist niets, komt nooit in de notulen of het register, en vervangt geen stemming van de algemene vergadering. Zeg dat in de vraag of de toelichting.

Vooraf

• De modules Betrokkenheid en Peilingen staan aan; zie Modules en je pakket.
• De peiling gaat naar alle vennoten of naar een groep. Ze verschijnt voorlopig enkel in het portaal.
• Kies of de peiling anoniem is. Anoniem is aanbevolen en de standaard; zet je ze met naam, dan zegt de vraag dat aan de vennoten.

Stappen

1. Open Betrokkenheid, kies de tab Peilingen en kies Nieuwe peiling.
2. Vul de Vraag in en eventueel een Toelichting. Kies het Soort antwoord: Eén keuze, Een of meer keuzes of Ja, nee of onthouding.
3. Vul de Antwoorden in (twee tot twintig bij een keuze); met Antwoord toevoegen komt er een antwoord bij.
4. Kies wanneer de peiling sluit en voor wie ze is. Laat Anoniem (aanbevolen) aanstaan: het bestuur ziet dan niet wie wat koos.
5. Kies Bewaren en verzenden. De peiling staat in de lijst als Loopt. Bewaren als ontwerp kan met Ontwerp bewaren; je kan de peiling ook inplannen.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Vraag	ja	Tot 200 tekens.
Toelichting	nee	Wat de vennoten moeten weten om te antwoorden.
Soort antwoord	ja	Eén keuze, Een of meer keuzes of Ja, nee of onthouding.
Antwoorden	bij een keuze	Twee tot twintig antwoorden, elk tot 200 tekens.
Sluit op	ja	Standaard een week later om 20.00; niet in het verleden.
Voor wie	ja	Alle vennoten of een groep.
Anoniem (aanbevolen)	nee	Standaard aan. Uit: de peiling is met naam en de vraag zegt dat aan de vennoten.

Daarna

• Tijdens de peiling zie je de opkomst ("12 van 40 vennoten"), geen aantallen: zo verschuift er niets onder je ogen terwijl iemand antwoordt. Anoniem betekent dat het bestuur niet ziet wie wat koos; bij weinig antwoorden kunnen de aantallen dat toch verraden.
• Na de sluiting zie je de uitslag: Een peiling afsluiten.
• Intrekken (met een reden) haalt de peiling uit het portaal; ze blijft bewaard.