Een verslag laten tekenen

Voor: bestuurders · Schermen: Verslagen

Doel

Een verslag nakijken en laten ondertekenen. De verslagen aan de AV tekent wie de notulen van de algemene vergadering tekent (de regel van de AV); het stuk bij de jaarrekening tekent het bestuursorgaan. Een getekend verslag verandert niet meer.

Vooraf

• Je bent bestuurder.
• Het verslag staat als ontwerp (Een verslag genereren).
• Je hebt de getekende PDF, of de ondertekendienst staat aan voor de coöperatie. Zonder ondertekendienst laad je een PDF op die buiten de app getekend is.

Stappen

1. Lees het ontwerp (Ontwerp downloaden) en kies Nagekeken.
2. Het verslag staat op Nagekeken en de kaart zegt wie moet tekenen. Laat het tekenen, kies de getekende PDF bij Getekende PDF en kies Getekende PDF opladen. Staat de ondertekendienst aan, dan kies je Ter ondertekening versturen en kies je de bestuurders of iemand buiten de app die tekent.
3. Het verslag staat op Getekend, met de dag van de ondertekening, en kan gedownload worden.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Getekende PDF	ja	Het getekende verslag als PDF.
Bestuurders	minstens één ondertekenaar	Bij het versturen ter ondertekening; bij het stuk bij de jaarrekening staan ze allemaal aangevinkt.
Naam en E-mailadres	nee	Iemand buiten de app, bv. de secretaris van de vergadering; beide invullen.

Daarna

• Staat de ondertekening open ("Wacht op handtekening"), dan haalt Status ophalen de stand op en stopt Ondertekening stoppen ze.
• Een nagekeken verslag zet je met Heropenen terug op ontwerp; een getekend verslag blijft getekend.
• Het getekende verslag staat in het documentarchief.
• Het stuk bij de jaarrekening wordt samen met de jaarrekening neergelegd.