Een belangenconflict melden

Voor: bestuurders · Schermen: Vergadering

Doel

Vastleggen dat een bestuurder bij een besluit van de raad van bestuur een belang heeft dat strijdig is met dat van de coöperatie: een strijdig vermogensrechtelijk belang (art. 6:64 WVV) of een ander belang. De notulen tonen elk belangenconflict bij het agendapunt, vóór de bespreking.

Vooraf

• De vergadering is een raad van bestuur en is nog niet gesloten.
• De bestuurder heeft een mandaat in het bestuurdersregister dat op de vergaderdatum loopt (Bestuur).

Stappen

1. Open het dossier, tab Besluiten, en kies bij het agendapunt Belangenconflict melden.
2. Kies de Bestuurder en de Soort belang, en vul de aard van het belang, de verantwoording van de beslissing en de vermogensrechtelijke gevolgen in. Vink aan of de bestuurder deelnam aan de beraadslaging en de stemming (standaard niet). Kies Bewaren.
3. Het belangenconflict staat bij het agendapunt, met Wijzigen en Intrekken.
4. Kies Uitkomst invoeren: aangenomen, verworpen of niet gestemd, met de stemmen per hoofd als je wilt. Kies Besluit bewaren.
5. Het besluit staat onder het belangenconflict.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Bestuurder	ja	Uit het bestuurdersregister: de mandaten die op de vergaderdatum lopen. Per besluit één keer per bestuurder.
Soort belang	ja	Strijdig vermogensrechtelijk belang (art. 6:64 WVV) of ander belang.
Aard van het belang	ja	Zoals de notulen het beschrijven; tot 2000 tekens.
Verantwoording van de beslissing	nee	Waarom het bestuur toch zo beslist; tot 4000 tekens.
Vermogensrechtelijke gevolgen	nee	De gevolgen van de beslissing voor de vennootschap; tot 4000 tekens.
De bestuurder nam deel aan de beraadslaging en de stemming	nee	Standaard niet.
Uitkomst	ja	Aangenomen, verworpen of niet gestemd.
Voor, Tegen, Onthouding	nee	De stemmen per hoofd.

Daarna

• De stemmen per hoofd vul je zelf in: de app trekt een bestuurder die niet deelnam er niet van af.
• Zolang de vergadering niet gesloten is, kan je het belangenconflict Wijzigen. Een belangenconflict dat bij vergissing geregistreerd werd, trek je In met een reden: het blijft zichtbaar, maar komt niet in de notulen.
• Lezers zien de belangenconflicten maar wijzigen niets.
• Het komt in de notulen: De notulen opmaken.