This page has not been translated yet: it is shown in Dutch.
De notulen opmaken
Voor: bestuurders · Schermen: Vergadering
Doel
De notulen van een vergadering schrijven. De app maakt het geraamte uit het dossier: datum, plaats, aanwezigen, de agenda en per punt de besluiten met hun stemuitslag, bij een raad van bestuur ook de belangenconflicten. Jij schrijft per punt de bespreking en de incidenten, de varia en de sluiting.
Vooraf
- De vergadering is gehouden of gesloten.
- De aanwezigheden en de besluiten staan in het dossier (Stemmen invoeren): wat in het dossier staat, komt vanzelf in de notulen.
Stappen
- Open het dossier, tab Notulen, en kies Notulen opstellen.
- Opening en aanwezigen: datum, plaats, begin en aanwezigen komen uit de app. Schrijf de Opening en kies
Bewaren.
- Kies een agendapunt in Opbouw. Schrijf de Bespreking en eventueel de Incidenten en opmerkingen; de
besluiten en stemmingen komen uit de app. Kies Bewaren.
- Opbouw toont per deel of het geschreven is, uit de app komt of nog leeg is.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Opening | nee | Bv. de voorzitter opent de vergadering en stelt vast dat ze geldig is samengesteld; tot 20.000 tekens. |
| Bespreking | nee | Per agendapunt; tot 20.000 tekens. |
| Incidenten en opmerkingen | nee | Per agendapunt; leeg: geen. |
| Varia en vragen, Sluiting | nee | Tot 20.000 tekens elk. |
| Ondertekenaars | ja, voor de PDF | Wie tekent; de app stelt ze voor uit de deelnemers en de regel van de statuten, maar weigert geen andere keuze. |
Daarna
- Kies Ondertekenaars kiezen: de app toont de regel voor wie tekent en waar ze vandaan komt (de statuten of het WVV). Het bestuur kiest; de app weigert geen keuze die van de regel afwijkt.
- PDF maken kan zodra de vergadering gesloten is: dan liggen de besluiten vast (Een vergadering sluiten). De PDF komt in het archief, om te laten tekenen.