Een volmacht geven voor de algemene vergadering

Voor: vennoten · Schermen: Algemene vergadering

Doel

Iemand laten stemmen in jouw plaats op een algemene vergadering waar je niet kunt zijn, als de statuten dat toelaten. Een volmacht moet ondertekend zijn. Je hebt één volmacht per vergadering; een mede-houder geeft geen volmacht, en de aanwijzing van je mede-houder (art. 6:21 WVV) loopt via het bestuur.

Vooraf

• Het bestuur verstuurde de oproeping: de vergadering staat onder AV.
• De statuten laten volmachten toe voor deze vergadering. Anders zegt de kaart dat.
• Je coöperatie heeft de volmacht in het portaal niet uitgezet.
• Het is nog niet voorbij de termijn voor volmachten uit de statuten, of anders de dag vóór de vergadering.

Stappen

1. Open AV en zoek de kaart Volmacht.
2. Typ de Naam van de volmachtdrager en kies de Soort volmacht: algemeen, of specifiek met je steminstructies per agendapunt op het formulier.
3. Kies Formulier downloaden: het formulier is ingevuld met de naam van de volmachtdrager.
4. Onderteken het formulier, op papier en ingescand of met je eigen elektronische handtekening.
5. Laad het ondertekende formulier op als PDF bij Ondertekend formulier (PDF) en kies Volmacht opladen. Heeft je coöperatie een ondertekenintegratie, dan kun je ook meteen Elektronisch ondertekenen: je krijgt een e-mail met een link.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Naam van de volmachtdrager	ja	Wie in jouw plaats stemt; het bestuur kijkt bij het aanvaarden na of die persoon dat volgens de statuten mag.
Soort volmacht	ja	Algemeen of specifiek.
Ondertekend formulier (PDF)	ja	Hoogstens 20 MB.

Daarna

• De volmacht komt bij het bestuur binnen als "ontvangen"; het bestuur koppelt de naam aan een deelnemer en aanvaardt of weigert ze, met de reden die je ziet: Een volmacht registreren.
• Zolang het bestuur ze niet aanvaardde, trek je ze in met Intrekken: tot en met de termijn voor volmachten uit de statuten, anders tot en met de dag vóór de vergadering.