Een vennoot uitnodigen voor het portaal

Voor: bestuurders · Schermen: Vennoot

Doel

Een vennoot toegang geven tot het vennotenportaal. De uitnodiging gaat enkel naar het e-mailadres in het register en koppelt pas een account wanneer iemand de link gebruikt.

Vooraf

• Je coöperatie heeft de module Vennotenportaal.
• Enkel een natuurlijke persoon die zelf de vennoot is, kan uitgenodigd worden; een rechtspersoon nog niet. Een vennoot die volledig uitgetreden is, ook niet meer.
• De vennoot heeft een e-mailadres in het register (tab Contact).

Stappen

1. Open de vennoot. Het blok Vennotenportaal toont of er een account gekoppeld is of een uitnodiging openstaat.
2. Kies Uitnodigen voor het portaal en bevestig met Uitnodiging versturen.
3. Het blok toont naar welk adres de uitnodiging ging en tot wanneer de link werkt.

Velden

Geen velden: de uitnodiging gaat naar het e-mailadres in het register.

Daarna

• Gebruikt de vennoot de link (Uitnodiging aanvaarden), dan is het account gekoppeld; zie Het vennotenportaal.
• De link werkt één keer en 14 dagen. Opnieuw uitnodigen stuurt een nieuwe link; de vorige werkt dan niet meer. Uitnodiging intrekken maakt een openstaande link ongeldig. Verandert het e-mailadres in het register, dan werkt de link niet meer.
• Ontkoppelen haalt de toegang tot het portaal van die vennoot weg; de persoon krijgt een mail.
• Hoort het adres bij een bestuurder of lezer van je coöperatie, dan krijgen de andere bestuurders een mail.

Meer over de uitnodiging

• Vennotenportaal (op de fiche van de vennoot, met de module Vennotenportaal): of er een account gekoppeld is aan de vennoot, en sinds wanneer, of welke uitnodiging er openstaat en tot wanneer de link werkt. Uitnodigen voor het portaal (bestuurders) stuurt in naam van de coöperatie een mail met een persoonlijke link naar het e-mailadres van de vennoot in het register. Enkel een natuurlijke persoon, die zelf de vennoot is, kan uitgenodigd worden; een rechtspersoon nog niet. Pas wanneer iemand de link gebruikt (Uitnodiging aanvaarden), is een account gekoppeld: wie nog geen account had, krijgt er een zonder wachtwoord en meldt zich daarna aan met een link of code. De link werkt één keer en 14 dagen (een instelling van het platform); Opnieuw uitnodigen stuurt een nieuwe link, en de vorige werkt dan niet meer. Verandert het e-mailadres in het register, dan werkt de link niet meer. Hoort het adres bij een bestuurder of lezer van je coöperatie (je nodigt bijvoorbeeld je eigen vennoot uit), dan krijgen de andere bestuurders een mail: wie uitnodigde, welke vennoot en welk adres. Ontkoppelen (elke bestuurder, of de persoon zelf, ook een lezer) haalt de toegang tot het portaal van die vennoot weg; de persoon krijgt een mail, en een toegang als bestuurder of lezer blijft. Uitnodiging intrekken maakt een openstaande link ongeldig. Alles staat in de audit-trail.