Een wijzigingsverzoek beoordelen

Voor: bestuurders · Schermen: Wijzigingsverzoeken

Doel

Beslissen over wat een vennoot in het portaal vroeg: een ander e-mailadres, adres of telefoonnummer. Het bestuur beslist; de vennoot krijgt in beide gevallen een e-mail. Naam en aandelen wijzigen nooit via het portaal.

Vooraf

• Een nieuw e-mailadres keur je pas goed nadat de vennoot het met de link bevestigde ("Wacht op bevestiging door de vennoot"); afwijzen kan wel al. Bevestigt de vennoot niet binnen 7 dagen, dan vervalt het verzoek.
• Zolang verzoeken openstaan, krijgt elke bestuurder hoogstens om de 14 dagen één herinnering.

Stappen

1. Open Vennoten › Wijzigingsverzoeken, tabblad Open.
2. Vergelijk per verzoek Nu en Gevraagd, met de reden van de vennoot.
3. Kies Goedkeuren: de vennoot is meteen aangepast. Of kies Afwijzen…, schrijf een bericht aan de vennoot en kies Afwijzen: er verandert niets.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Bericht aan de vennoot	ja, bij afwijzen	Bijvoorbeeld wat er nog nodig is; de vennoot krijgt het per e-mail.

Daarna

• Het verzoek staat onder Afgehandeld, met wie wanneer besliste; in de audit-trail staat de wijziging met "Wijzigingsverzoek van de vennoot" en de reden.
• Een goedgekeurde e-mailwijziging stuurt ook een melding naar het oude adres.
• Het gevraagde e-mailadres van een afgewezen verzoek blijft 30 dagen zichtbaar, daarna staat er "Adres gewist".