Wijzigingsverzoeken
Taken op dit scherm: Een wijzigingsverzoek beoordelen
Wat vennoten via het portaal vroegen: een ander e-mailadres, adres of telefoonnummer. Per verzoek zie je wat het register nu heeft, wat gevraagd is en de reden. Naam, geboortedatum, rijksregisternummer en aandelen kunnen niet via het portaal gewijzigd worden. Open je het scherm via Vennoten › Wijzigingsverzoeken.
Velden
| Veld | Wat het toont |
|---|---|
| Open, Afgehandeld | De verzoeken die op een beslissing wachten, en die waarover beslist is (wie wanneer besliste). |
| Vennoot, Veld | Over wie en over welk gegeven: e-mail, adres of telefoon. |
| Nu, Gevraagd | Wat het register nu heeft, en wat de vennoot vraagt. "Geen telefoonnummer meer (verwijderen)" maakt het nummer leeg. |
| Wanneer, Beslissing | Het tijdstip van het verzoek, en de status: wacht op bevestiging door de vennoot, open, goedgekeurd, afgewezen, ingetrokken of vervallen. |
| Bericht aan de vennoot | Bij afwijzen, verplicht: bijvoorbeeld wat er nog nodig is. |
Knoppen
| Knop | Wat het doet | Wie |
|---|---|---|
| Goedkeuren | Past de vennoot meteen aan; de vennoot krijgt een e-mail. | bestuurders |
| Afwijzen… | Vraagt een bericht aan de vennoot; er verandert niets. | bestuurders |
| Naar Vennoten | Terug naar de lijst. | bestuurders en lezers |
Bewaren en termijnen
Een verzoek dat op het bestuur wacht, vervalt nooit; zolang verzoeken openstaan, krijgt elke bestuurder hoogstens om de 14 dagen één herinnering die zegt hoeveel verzoeken openstaan (een melding, en een e-mail volgens je voorkeur onder Meldingen; lezers krijgen ze niet). Het gevraagde e-mailadres van een ingetrokken verzoek is meteen gewist; dat van een afgewezen verzoek zie je nog 30 dagen bij het afgehandelde verzoek (voor het geval de vennoot de afwijzing betwist), daarna staat er "Adres gewist". Het verzoek zelf, je beslissing en je bericht blijven. Een lezer ziet de lijst, maar beslist niet.
De keuze e-mail of post (art. 2:32) zet de vennoot zelf in het portaal (als de coöperatie dat aan laat); het tijdstip en de versie van de tekst die hij zag, staan in de audit-trail. Je kan de keuze ook zelf vastleggen op vraag van de vennoot, ook met een e-mailadres dat hij niet bevestigde.
De termijnen (link 24 uur, 5 minuten tussen twee links, 5 mails per dag, 7 dagen, 14 dagen, 30 dagen) zijn instellingen van het platform.