Skip to main content
This page has not been translated yet: it is shown in Dutch.

Ondertekenen via DocuSeal

Wat het doet​

Elektronisch ondertekenen via DocuSeal (EU) is optioneel. Staat het aan, dan gaat elke nieuwe registerversie via de ondertekendienst naar alle bestuurders en wordt ze geldend zodra iedereen getekend heeft. Ook uittreksels, brieven, de verslagen en het verslag van een uitkeringstoets gaan dan via de ondertekendienst. Van een document dat zo getekend werd, download je ook de Audittrail: het bewijs van DocuSeal wie wanneer en hoe tekende.

Waar je de koppeling gebruikt, staat bij de knop zelf, bijvoorbeeld Een registerversie ondertekenen en Een verslag laten tekenen.

Wat je nodig hebt​

  • Een eigen account van je coöperatie bij DocuSeal (docuseal.eu), met een verwerkersovereenkomst. Een account op docuseal.com (VS) werkt niet, enkel docuseal.eu.
  • De API-sleutel van dat account (Console › API op docuseal.eu).
  • De rol van bestuurder.

Koppelen​

In Instellingen › Integraties › Elektronisch ondertekenen:

  1. Geef de API-sleutel in en kies Sleutel bewaren. Hij wordt versleuteld bewaard en nooit meer getoond; daarna staat er enkel waarop hij eindigt.
  2. Bij het eerste Sleutel bewaren toont de app één keer een webhook-URL. Stel die in bij DocuSeal (Instellingen › Webhooks), zodat een getekende versie meteen verwerkt wordt, en vink daar form.viewed, form.started, form.completed, form.declined, submission.completed en submission.expired aan. De URL bevat een geheim: kopieer hem meteen met URL kopiëren.
  3. Zet Elektronisch ondertekenen via de ondertekendienst aan. Dat kan pas als er een API-sleutel bewaard is.

Nieuwe webhook-URL maken maakt een nieuwe URL en toont die één keer; de oude werkt dan niet meer. Gebruik het als je de URL kwijt bent, en stel de nieuwe in bij DocuSeal.

Testen​

Verbinding testen test de bewaarde sleutel bij de dienst. De app zegt "De ondertekendienst aanvaardt de sleutel." of "De verbinding lukt niet", met de reden.

Zonder koppeling​

Zonder koppeling download je de PDF, laat je buiten de app tekenen en laad je de getekende PDF op. Sleutel wissen en uitzetten wist de sleutel en de webhook en zet alles terug op tekenen buiten de app.

Als er iets misgaat​

  • Een sleutel van docuseal.com wordt geweigerd: dat is een andere regio met eigen accounts.
  • Testmodus: de testmodus van DocuSeal is een apart account. Zet de webhook in dezelfde modus als waar de sleutel vandaan komt.