De volledige export downloaden

Voor: bestuurders · Schermen: Instellingen

Doel

Alles wat de app over je coöperatie bewaart in één ZIP-bestand krijgen, dat je zonder de app kan lezen: om te archiveren, over te dragen of te laten controleren.

Vooraf

• Je bent bestuurder.
• De export bevat alle persoonsgegevens van de vennoten, behalve het rijksregisternummer. Bewaar het bestand veilig.
• Een export duurt even; wacht tot de download klaar is.

Stappen

1. Open Instellingen en kies Gegevens. Bovenaan staat Volledige export; kies Export downloaden.
2. Je browser bewaart de ZIP. Onder Eerdere exports staat wie wanneer een export maakte, met het aantal bestanden; op de afbeelding zijn het moment en het aantal afgedekt. De lijst is een paar seconden na de download bijgewerkt.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Gemaakt op	berekend	Het moment waarop de export klaar was.
Door	berekend	De bestuurder die de export nam.
Bestanden	berekend	Het aantal bestanden in de ZIP.
Problemen	berekend	Een rood label als er bij het maken iets mis was.

Daarna

• In de ZIP: een leesmij-bestand met uitleg, een lijst van alle bestanden met een controlecijfer per bestand, per soort gegevens een bestand, de vennoten en het journaal in Excel, en alle PDF's van het register, de uittreksels en de brieven, ook de ondertekende.
• Rijksregisternummers en de sleutel van de ondertekenintegratie zitten er niet in. Elke export komt in de audit-trail.
• Een bestaand register overnemen kan met de import: zie Een bestaand register importeren.