AI

Taken op dit scherm: nog geen beschreven.

Wat het bestuur aan AI toelaat. Je opent het met Instellingen in het menu, groep Koppelingen. Elke wijziging is een bestuursbeslissing: ze komt met je naam, de datum en de oude en nieuwe waarden in de audit-trail. Een lezer ziet de instellingen, maar wijzigt ze niet. AI zit in elk pakket, beperkt tot de modules van je pakket. Uit betekent geen voorstellen en geen vragen: alle schermen blijven identiek. Wat een scherm doet als AI uit staat of niet in je pakket zit, staat in Modules en je pakket. Wat AI doet en hoe je het aanzet, staat bij de externe integratie AI.

Had je coöperatie AI al aan vóór de nieuwe uitleg over AI, dan staat die uitleg één keer bovenaan dit scherm en bovenaan stap 3 van de onboarding. Begrepen sluit ze voor de hele coöperatie.

Velden

Veld	Wat het toont
AI-voorstellen aan	Zet AI aan of uit; aanzetten vraagt een bevestiging. Sovereign AI: 100 % in de EU, geen trainingsdata, 100 % controle. Rijksregisternummers en rekeningnummers gaan nooit mee. AI stelt enkel voor; het bestuur beslist.
Maandbudget	Het plafond van je pakket, wat er deze maand geldt en hoeveel verbruikt is. Een eigen plafond in euro (optioneel) mag lager zijn dan dat van je pakket, niet hoger. Bij 80 % krijgt het bestuur een melding, bij 100 % stoppen de voorstellen tot de volgende maand.
Bewaren	Hoe lang gesprekken met de vraagfunctie bewaard blijven (tussen 1 en 3.650 dagen). Opnames van vergaderingen: 7 dagen na het tekenen van de notulen. Wat de AI voor een voorstel meekrijgt, wordt versleuteld bewaard en na de beslissing gewist, hoogstens 7 dagen.
Wat altijd geldt	Sovereign AI: 100 % in de EU, geen trainingsdata, 100 % controle; rijksregisternummers en rekeningnummers gaan nooit mee; cijfers, datums, aanwezigheden en stemmen komen uit de app, nooit uit een model; het journaal en de audit-trail gaan nooit als geheel naar een model; elk voorstel en elke vraag staat in de audit-trail met kost en model.
Laatste beslissing	Wie het laatst een instelling wijzigde en wanneer.

Knoppen

Knop	Wat het doet	Wie
AI-voorstellen aan	De schakelaar; aanzetten vraagt een bevestiging met de knop AI aanzetten.	bestuurders
Bewaren als bestuursbeslissing	Bewaart de wijziging met je naam en de oude en nieuwe waarden in de audit-trail.	bestuurders
Begrepen	Sluit de nieuwe uitleg over AI, één keer voor de hele coöperatie.	bestuurders