Nieuws versturen

Voor: bestuurders · Schermen: Betrokkenheid

Doel

Nieuws delen met je vennoten in het portaal en per e-mail aan wie dat wil. Betrokkenheid is geen wettelijke communicatie: een bericht vervangt of vult nooit een oproeping aan. Oproepingen voor de algemene vergadering, stukken ter inzage en alles wat de wet of de statuten voorschrijven blijven via het kanaal van Vergaderingen gaan, met verzendbewijs.

Vooraf

• De module Betrokkenheid staat aan; zie Modules en je pakket.
• Het bericht gaat naar alle vennoten of naar een groep.
• Zeg in de tekst zelf dat het bericht geen oproeping is. Dit voorbeeld is nog niet juridisch nagekeken: pas het aan jullie situatie aan. "Dit bericht is nieuws voor onze vennoten en geen oproeping voor de algemene vergadering. De oproeping en de stukken ontvang je apart, via e-mail of post."
• Staan er foto's in met herkenbare personen, dan hebben die personen toestemming gegeven.

Stappen

1. Open Betrokkenheid en kies Nieuw bericht in de tab Nieuws.
2. Vul de Titel en de Tekst in, kies Voor wie het is en de kanalen. Foto's voeg je toe met Foto toevoegen. Kies Voorbeeld.
3. Het voorbeeld toont het bericht zoals vennoten het in het portaal zien, met de zin "Dit bericht is geen oproeping". Kies Verder.
4. De app zegt nogmaals dat het bericht geen oproeping is en toont wie het krijgt. Kies Nu verzenden of Inplannen voor een moment minstens een minuut later.
5. Kies Verzenden. Het bericht staat in de lijst als Verzonden.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Titel	ja	Tot 200 tekens.
Tekst	ja	Gewone tekst, tot 20.000 tekens; een lege regel begint een nieuwe alinea.
Voor wie	ja	Alle vennoten of een groep.
Portaal, E-mail (enkel met toestemming)	minstens één	De kanalen; een e-mail gaat enkel naar wie toestemming gaf. Pushbericht (volgt) staat erbij, maar kan je niet aanvinken.
Foto's	nee	JPEG, PNG of WebP tot 5 MB, hoogstens 10; de locatie en andere metadata verdwijnen bij het opladen.
Herkenbare personen gaven toestemming	bij een foto	Vink het bij elke foto aan, of bevestig bij het verzenden dat er niemand herkenbaar op staat. De app herkent geen gezichten.
Nu verzenden, Inplannen	ja	Bij Inplannen kies je een Datum en uur minstens een minuut later. Een ingepland bericht vertrekt zonder dat iemand nog iets bevestigt: daarom moet elke foto het vakje van de toestemming hebben, anders gaat het bericht terug naar een ontwerp.

Daarna

• Een verzonden bericht toont het bereik: hoeveel vennoten, hoeveel e-mails afgeleverd en teruggekomen. Open het bericht voor het volledige overzicht.
• Een verzonden bericht verandert nooit meer. Zag je een fout, kies dan Rechtzetten: een nieuw bericht dat naar het origineel verwijst en naar de gekozen vennoten gaat. Intrekken (met een reden) haalt het uit het portaal; verstuurde e-mails kun je niet terughalen, het bericht zelf blijft bewaard.
• Inplanning annuleren zet een ingepland bericht terug naar een ontwerp.
• Staat de schakelaar Betrokkenheid onder Instellingen › Vennotenportaal uit, dan zien vennoten het bericht niet in het portaal; e-mails gaan wel, zonder link naar het portaal. Zie Betrokkenheid in het portaal aan- en uitzetten.