Een boekjaar toevoegen

Voor: bestuurders · Schermen: Boekjaren, Boekjaar

Doel

Een boekjaar met zijn goedgekeurde jaarrekening in de app zetten. De cijfers van de jaarrekening zijn wat de app nodig heeft voor de uitkeringstoets en de verslagen: het eigen vermogen, het nettoactief, het resultaat en het onbeschikbaar eigen vermogen als één bedrag, met een toelichting over de samenstelling. De inbreng en het aantal aandelen op het einde van het boekjaar komen uit het journaal. De goedgekeurde jaarrekening bewaar je als PDF, als fiscaal document.

Vooraf

• Je bent bestuurder.
• De algemene vergadering heeft de jaarrekening goedgekeurd en je kent de datum, de cijfers en de PDF. Een boekjaar zonder datum van goedkeuring kan je wel toevoegen, maar er kan nog geen boekwaarde of uitkeringstoets op steunen.

Stappen

1. Open Boekjaren, vul de Laatste dag van het boekjaar in en kies Boekjaar toevoegen.
2. Het boekjaar opent met lege cijfers. Begin met de datum Goedgekeurd door de AV op.
3. Vul het Eigen vermogen, het Nettoactief, het Resultaat van het boekjaar en het Onbeschikbaar eigen vermogen in, met de Toelichting bij het onbeschikbaar eigen vermogen.
4. Onderaan staat de balk met de wijzigingen die nog niet bewaard zijn. Kies Bewaren.
5. De cijfers zijn bewaard ("Cijfers bewaard.").
6. Kies rechts bij Jaarrekening (PDF) de goedgekeurde jaarrekening en kies Jaarrekening opladen.
7. De jaarrekening staat bij het boekjaar, bewaard als fiscaal document (10 jaar).

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Laatste dag van het boekjaar	ja	Moet een einde van een boekjaar zijn volgens de regels van de coöperatie.
Goedgekeurd door de AV op	nee	De datum van de algemene vergadering die de jaarrekening goedkeurde.
Eigen vermogen	nee	Rubriek 10/15 van de balans. Mag negatief zijn.
Nettoactief	nee	Mag negatief zijn.
Resultaat van het boekjaar	nee	Mag negatief zijn.
Onbeschikbaar eigen vermogen	nee	Eén bedrag, niet negatief; de samenstelling is een beslissing van het bestuur.
Toelichting bij het onbeschikbaar eigen vermogen	bij een bedrag boven nul	Tot 2000 tekens.
Jaarrekening (PDF)	nee	Een PDF-bestand.

Daarna

• Zet het boekjaar in Boekjaren naast de andere en volg de afstemming met de boekhouding in Afstemmen met de boekhouding.
• Leg daarna de boekwaarde per aandeel vast: De boekwaarde per aandeel vastleggen.
• Heb je een boekwaarde maar nog geen boekjaar, dan staat het onder Nog aan te maken op Boekjaren; Boekjaar aanmaken neemt de datum van goedkeuring en het eigen vermogen over als ze voor alle soorten gelijk zijn.