Boekjaar

Taken op dit scherm: Een boekjaar toevoegen, De boekwaarde per aandeel vastleggen

De jaarrekening van één boekjaar, bijvoorbeeld Jaarrekening 2025. Je komt er via een jaartal op Boekjaren. Het scherm bewaart de cijfers die de app nodig heeft voor de uitkeringstoets en de verslagen, de goedgekeurde jaarrekening als PDF en de boekwaarde per aandeel. De app rekent, het bestuur beslist. Lezers zien alles, zonder de knoppen.

Het scherm heeft vier delen:

• Van inbreng tot boekwaarde zet de inbreng (aandelen × nominale waarde), het saldo inbreng in de boekhouding (alle intekeningen min de scheidingsaandelen van uittredingen: wat op de rekening hoort te staan, dezelfde berekening als de afstemming) met het saldo dat je invulde, en de boekwaarde van de aandelen volgens de goedgekeurde jaarrekening onder elkaar, op de laatste dag van het boekjaar. Hetzelfde blok staat op het Overzicht, voor vandaag; Boekjaren zet dezelfde bedragen per boekjaar naast elkaar.
• Cijfers uit de jaarrekening zijn de velden hieronder.
• Boekwaarde per aandeel: het voorstel van de app en de boekwaarde die je vastlegde (De boekwaarde per aandeel vastleggen).
• Rechts: de Afstemming met de boekhouding voor dit boekjaar, met een link Naar afstemming, en de Jaarrekening (PDF).

Staat AI aan voor de coöperatie, dan leest de app de opgeladen jaarrekening en stelt ze het eigen vermogen, het nettoactief, het resultaat, het onbeschikbaar eigen vermogen met een toelichting en de datum van goedkeuring voor, elk met een citaat. Jij neemt over, past aan of laat weg; niets wordt bewaard zonder Bewaren. Steunt een bevestigde uitkeringstoets op deze jaarrekening, dan komt er geen nieuw voorstel.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Goedgekeurd door de AV op	nee	De datum van de algemene vergadering die de jaarrekening goedkeurde. Zonder datum staat het boekjaar als nog niet goedgekeurd en kan er geen boekwaarde of uitkeringstoets op steunen.
Eigen vermogen	nee	Rubriek 10/15 van de balans. Mag negatief zijn.
Nettoactief	nee	Mag negatief zijn.
Resultaat van het boekjaar	nee	Mag negatief zijn.
Onbeschikbaar eigen vermogen	nee	Eén bedrag, niet negatief; de samenstelling is een beslissing van het bestuur.
Toelichting bij het onbeschikbaar eigen vermogen	bij een bedrag boven nul	Bv. vast gedeelte van het kapitaal en onbeschikbare reserves, zoals met de accountant afgesproken. Tot 2000 tekens.
Inbreng en aandelen op het einde van het boekjaar	berekend	Uit het journaal; niet te wijzigen.
Aandelen volgens de jaarrekening	nee	Enkel als de jaarrekening anders telt dan het journaal, bv. een uittreding van het boekjaar die pas later geboekt is. Tot 1000 tekens voor de reden, die dan verplicht is.
Eigen vermogen volgens de jaarrekening	berekend	In het blok Boekwaarde per aandeel: het eigen vermogen van hierboven.
Berekende boekwaarde per aandeel	berekend	Het eigen vermogen gedeeld door alle aandelen op het einde van het boekjaar, afgerond op de cent; hebben de soorten een verschillende nominale waarde, dan krijgt elke soort haar deel pro rata de inbreng.
Vast te leggen	ja, voor minstens één soort	Per soort het bedrag dat je vastlegt; laat een soort leeg om ze over te slaan. Mag negatief zijn.
Beslissing	ja	Datum en agendapunt, of het artikel van de statuten. Tot 300 tekens.
Opmerking	nee	Bij het vastleggen van de boekwaarde, tot 1000 tekens.
Waarom het verschil aanvaard wordt	ja	Bij Verschil aanvaarden, tot 2000 tekens.

Knoppen

Knop	Wat het doet	Wie
Bewaren	Bewaart de cijfers; de balk onderaan toont hoeveel wijzigingen nog niet bewaard zijn.	bestuurders
Ongedaan maken	Zet de cijfers terug zoals ze bewaard zijn.	bestuurders
Jaarrekening opladen	Bewaart de gekozen PDF als fiscaal document (10 jaar).	bestuurders
Boekwaarde vastleggen voor alle soorten	Opent het venster waarin je de boekwaarde per soort vastlegt, met het besluit (De boekwaarde per aandeel vastleggen).	bestuurders
Nieuwe boekwaarde vastleggen	Vervangt de boekwaarde die al vastligt, met een besluit; uittredingen die ermee gewaardeerd zijn, houden hun bedrag tot de raad ze herwaardeert.	bestuurders
Verschil aanvaarden	Laat de vastgelegde boekwaarde staan als de jaarrekening nadien wijzigde, met een opmerking; de melding verdwijnt tot de jaarrekening opnieuw wijzigt.	bestuurders
Aanpassen	Opent het venster Aandelen volgens de jaarrekening. Met Gelijk aan het journaal ga je terug naar het aantal van het journaal.	bestuurders
Saldo invullen	In het blok Van inbreng tot boekwaarde, zolang het saldo volgens de boekhouding ontbreekt: opent de afstemming van dit boekjaar.	bestuurders
Naar afstemming	Opent de afstemming van dit boekjaar.	bestuurders en lezers