Verslagen
Taken op dit scherm: Een verslag genereren, Een verslag laten tekenen
Verslagen toont per boekjaar de drie stukken die de wet elk jaar vraagt, rechtstreeks uit het register en de uittredingen, zonder model: het verslag over de Uittredingen, het verslag over de Uitgifte van aandelen en het Stuk bij de jaarrekening. Kies het boekjaar rechtsboven; standaard staat het laatste boekjaar dat geëindigd is geselecteerd. Verslagen is een module; zie Modules en je pakket. Lezers zien de verslagen, het voorbeeld en de PDF's, zonder de knoppen.
Boven de drie kaarten staat of de statuten de namen van vennoten in de verslagen vragen ("Namen in de verslagen") en wie de notulen van de algemene vergadering tekent. Is dat laatste in de statuten nog niet ingevuld, dan meldt het scherm "Wie tekent de verslagen aan de AV?" en verwijst het naar de regel onder Instellingen › Regels.
Elke kaart toont de wet waarop ze steunt, de status, de belangrijkste cijfers en de waarschuwingen. Een getekend verslag verandert niet meer.
Velden
| Veld | Wat het toont |
|---|---|
| Boekjaar | Het boekjaar waarvan de verslagen op het scherm staan. |
| Status | Niet opgemaakt, Ontwerp, Nagekeken, Wacht op handtekening of Getekend. |
| Cijfers | Per verslag de belangrijkste cijfers, bv. de ontvangen verzoeken tot uittreding (aanvaard, geweigerd, ingetrokken, nog niet beslist), de uitgegeven aandelen en de betaalde vergoeding, of de aandelen per soort op het einde van het boekjaar. |
| Getekend | De dag waarop het verslag getekend werd. |
| Waarschuwingen | Een verzoek dat nog niet beslist is, een vergoeding die nog niet bepaald is, een ontbrekende verantwoording van de uitgifteprijs, wie de notulen tekent dat in de statuten ontbreekt, een stuk bij de jaarrekening zonder de identiteit die de statuten vragen, of dat het journaal, de aanvragen of de regels gewijzigd zijn sinds de PDF werd opgemaakt. |
In het venster PDF genereren:
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Verantwoording van de uitgifteprijs | bij een uitgifteprijs die niet in de statuten staat | Enkel bij de uitgifte en het stuk bij de jaarrekening, tot 5000 tekens. Staat de uitgifteprijs in de statuten, dan is ze niet nodig. |
| Andere modaliteiten | nee | In de woorden van het bestuursorgaan, tot 5000 tekens; leeg laten als er geen zijn. |
In het venster Ter ondertekening versturen:
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Bestuurders | minstens één ondertekenaar | De bestuurders die tekenen. Bij het stuk bij de jaarrekening staan ze allemaal aangevinkt. |
| Naam | samen met het e-mailadres | Iemand buiten de app, bv. de secretaris van de vergadering. |
| E-mailadres | samen met de naam |
Knoppen
| Knop | Wat het doet | Wie |
|---|---|---|
| PDF genereren | Maakt het verslag als ontwerp in het documentarchief (Een verslag genereren). Zolang het een ontwerp is, kun je het opnieuw genereren. | bestuurders |
| Ontwerp downloaden | Downloadt het ontwerp als PDF. Is het getekend, dan staat er Downloaden. | bestuurders en lezers |
| Voorbeeld en boekingen | Toont rij per rij wat in het verslag komt en de boekingen of aanvragen erachter. | bestuurders en lezers |
| Nagekeken | Zet het verslag op nagekeken (Een verslag laten tekenen). | bestuurders |
| Getekende PDF opladen | Bewaart de getekende PDF; het verslag is dan getekend. | bestuurders |
| Ter ondertekening versturen | Verstuurt het verslag via de ondertekendienst; enkel als die aan staat. | bestuurders |
| Status ophalen | Haalt de stand van een lopende ondertekening op. | bestuurders |
| Ondertekening stoppen | Stopt een lopende ondertekening. | bestuurders |
| Heropenen | Zet een nagekeken verslag terug op ontwerp. | bestuurders |
Goed om te weten
- Uittredingen (art. 6:120 §2 WVV, voor de algemene vergadering): de verzoeken tot uittreding ontvangen in het boekjaar (ook als de uittreding pas later uitwerkt). Het verslag zegt dat dit blok de stand is op de datum van het verslag. De samenvatting telt ze op: ontvangen verzoeken = aanvaard + geweigerd + ingetrokken + nog niet beslist (dat zijn verzoeken; het aantal uitgetreden aandeelhouders staat op de regel eronder); ingetrokken verzoeken staan er enkel als aantal, zonder naam of reden. Een vennoot die met een deel van zijn aandelen uittreedt, telt als uitgetreden aandeelhouder en staat er apart: "2, waarvan 1 met een deel van hun aandelen (zij blijven aandeelhouder)"; is er geen gedeeltelijke uittreding, dan staat er enkel het aantal. Per verzoek de soort, het aantal aandelen en de vergoeding: betaald op, te betalen tegen, opgeschort, of "bedrag volgt uit de jaarrekening van …" als het nog niet bepaald is; bij een gedeeltelijke betaling het verschuldigde, het betaalde en wat nog te betalen is ("nog te betalen € …", zonder toevoeging; een opgeschort restbedrag telt enkel met dat restbedrag mee bij de opgeschorte bedragen). Werd een bedrag na het einde van het boekjaar met een besluit herwaardeerd, dan staat er "herzien bij besluit van …" bij, met de datum van het besluit. Een herwaardering die ingevoerd werd voor de app een besluitdatum vroeg, toont "herzien, ingevoerd op …" (de dag waarop ze in de app geboekt werd). Daarna de geweigerde verzoeken met hun reden, en voor oudere verzoeken de betalingen in het boekjaar en de bedragen die op het einde van het boekjaar opgeschort waren. Is er sindsdien iets betaald, opgeschort of hervat, dan volgt één regel met de stand op de datum van het verslag.
- Uitgifte van aandelen (art. 6:108 §2 WVV, voor de algemene vergadering): hoeveel bestaande en nieuwe aandeelhouders intekenden, per soort het aantal aandelen en de betaalde vergoeding, de uitgifteprijs, en de verantwoording van die prijs als de statuten hem niet bepalen. Of de prijs statutair is, kijkt de app na met de regels die golden op de datum van elke inschrijving, niet met die van vandaag; veranderden ze in de loop van het jaar, dan staat er "deels statutair". Een overdracht is geen uitgifte.
- Stuk bij de jaarrekening (art. 6:124 en 6:108 §2 WVV): per soort het aantal aandelen op het einde van het boekjaar, met het begin en de wijzigingen, en dezelfde gegevens over de uitgifte. Het wordt samen met de jaarrekening neergelegd en noemt nooit namen. Vragen de statuten de identiteit van de inschrijvers ("Namen in de verslagen" voor de uitgifte), dan staat er een waarschuwing op het stuk dat het die niet bevat en dat je het aan de jurist voorlegt.
Namen van vennoten staan enkel in de PDF als de statuten het vragen (regel "Namen in de verslagen"); anders staat er "Verzoek 1", "Verzoek 2" of enkel de aantallen, ook zonder vennotennummer (elke vennoot kan het register inzien, dus een nummer is een naam). Een rijksregisternummer staat nooit in een verslag.
De verslagen aan de AV tekent wie de notulen van de algemene vergadering tekent; het stuk bij de jaarrekening tekent het bestuursorgaan.