Een bestuurswissel afwerken

Voor: bestuurders · Schermen: Bestuur

Doel

De stappen na een benoeming, een herbenoeming of het einde van een mandaat bijhouden. Een wissel van bestuurders wordt binnen dertig dagen neergelegd bij de griffie en daarna gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad (art. 2:8 WVV). De app legt zelf niets neer en registreert niets: ze houdt de termijnen bij, stuurt herinneringen, zet de stappen in de kalender en vult bij de neerlegging en de publicatie de datum in bij de mandaten.

Vooraf

• Er is een mandaat toegevoegd, verlengd of beëindigd met een besluit van de laatste 30 dagen: dat zet een checklist per datum van het besluit (Een mandaat toevoegen). Een einde en een benoeming door dezelfde AV delen er één.
• De neerlegging zelf doe je via de e-griffie (formulieren I en II).

Stappen

1. Open Bestuur. Onder de lijst staat een kaart per lopende wissel. Kies Checklist openen.
2. Vink een stap af en vul Gedaan op in: de dag waarop hij gedaan is (standaard vandaag).
3. Kies Bewaren. Een stap die niet van toepassing is, sla je over met Niet van toepassing en een reden.
4. De kaart toont de dag van de neerlegging.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Gedaan op	ja	De dag waarop de stap gedaan is; niet in de toekomst en niet vóór het besluit.
Referentie Staatsblad	nee	Bij de publicatie: komt bij alle mandaten van deze wissel die die dag gepubliceerd zijn en nog geen referentie hebben.
Waarom niet van toepassing	bij Niet van toepassing	De reden waarom de stap overgeslagen wordt.

Daarna

• De stappen staan ook in de jaarkalender, met herinneringen.
• Zet je de stap Publicatie op "Niet van toepassing" zonder datum van publicatie, dan toont het mandaat Geen publicatie en telt het niet meer mee in de wissels nog te publiceren. Een wissel moet normaal wel neergelegd en gepubliceerd worden: sla de stap enkel over voor een mandaat dat al vóór de app gepubliceerd was. Zie Bestuur.