Een mandaat beëindigen

Voor: bestuurders · Schermen: Bestuur

Doel

Het einde van een mandaat vastleggen: een ontslag, een ontslagname, het einde van de termijn of een overlijden. Het mandaat eindigt intern op de datum van het besluit (de AV, of de kennisname van een ontslag), niet later dan vandaag. Is het mandaat aan een gebruiker gekoppeld en heeft die geen ander lopend mandaat, dan verliest die meteen de rol van bestuurder in de app; een rol als lezer en een portaal als vennoot blijven.

Vooraf

• Er blijft een andere bestuurder met toegang tot de app: de laatste bestuurder met toegang kan zijn mandaat niet beëindigen.
• Was het mandaat per vergissing ingegeven, gebruik dan Intrekken (vergissing): dat is geen einde.
• Meerdere mandaten tegelijk: vink ze aan in de eerste kolom en kies Beëindigen (n).

Stappen

1. Open Bestuur en kies Beëindigen naast het mandaat.
2. Vul de datum van het besluit in, kies de Reden en noteer eventueel een opmerking. Kies Mandaat beëindigen.
3. Het mandaat staat in de lijst met "(einde)" en, bij de publicatie, "einde mandaat" met de uiterste dag van de neerlegging.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Besluit van een vergadering	nee	Een afgesloten vergadering met het agendapunt "Ontslagname bestuurder", "Ontslag bestuurder" of "Benoeming bestuurder"; de datum volgt uit de vergadering.
Datum van het besluit	ja	Niet later dan vandaag; standaard vandaag.
Reden	ja	Termijn verstreken, ontslag genomen, ontslagen door de AV, overleden of andere reden.
Opmerking	nee	Tot 2000 tekens.

Daarna

• Ook het einde van een mandaat wordt neergelegd en gepubliceerd. Een besluit van de laatste 30 dagen zet een checklist voor de wissel: Een bestuurswissel afwerken.
• Een einde ongedaan maken kan niet; de datum, de reden, de neerlegging en de publicatie van het einde corrigeer je met Wijzigen. Zie Bestuur.