Een mandaat toevoegen

Voor: bestuurders · Schermen: Bestuur

Doel

Een bestuurder in het bestuurdersregister zetten: een nieuwe benoeming, of een mandaat van vóór de app. Het mandaat geldt intern vanaf de datum van het besluit; de publicatie in het Belgisch Staatsblad maakt het enkel tegenwerpelijk aan derden. Een bestuurder hoeft geen vennoot of gebruiker van de app te zijn; voor een rechtspersoon noem je de vaste vertegenwoordiger.

Vooraf

• Het besluit is genomen: door de algemene vergadering, door de raad van bestuur bij coöptatie, of in de oprichtingsakte.
• Krijgt de bestuurder toegang tot de app, nodig hem dan uit bij Gebruikers (Instellingen); het mandaat zelf geeft geen toegang.
• Meerdere bestuurders met één besluit voeg je samen toe met Nieuw besluit.

Stappen

1. Open Bestuur en kies Nieuw mandaat.
2. Kies de vennoot, de gebruiker of vul een naam in. Kies de Functie en wie benoemde, en vul de datum van het besluit, het begin en het einde van de termijn in. Voor een mandaat van vóór de app vul je ook de neerlegging en de publicatie in die al gebeurd zijn. Kies Mandaat bewaren.
3. Het mandaat staat in het register, met Te publiceren en de uiterste dag van de neerlegging.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Vennoot, Gebruiker van de app, Naam	één van de drie	Een vennoot, een gebruiker, beide, of enkel een naam (tot 200 tekens).
Vaste vertegenwoordiger	nee	Voor een rechtspersoon als bestuurder (art. 2:55 WVV), tot 200 tekens.
Functie	ja	Bestuurder, voorzitter, ondervoorzitter, gedelegeerd bestuurder, secretaris of penningmeester.
Benoemd door	ja	Algemene vergadering, raad van bestuur (coöptatie tot de volgende AV) of oprichtingsakte.
Besluit van een vergadering	nee	Een afgesloten vergadering met een passend agendapunt; de datum van het besluit is dan de vergaderdatum.
Datum van het besluit	nee	Niet later dan vandaag.
Begin van het mandaat	ja	De eerste dag van het mandaat.
Einde van de termijn	nee	Na het begin. Leeg: geen termijn.
Neergelegd ter griffie op, Gepubliceerd in het Staatsblad op	nee	Wat al gebeurd is; niet vóór het besluit, de publicatie niet vóór de neerlegging.
Referentie van de publicatie	nee	Enkel met de datum van publicatie, tot 50 tekens.
Opmerking	nee	Tot 2000 tekens.

Daarna

• Een besluit van de laatste 30 dagen zet een checklist voor de wissel, onder de lijst: Een bestuurswissel afwerken. Een besluit van meer dan 30 dagen geleden (een mandaat van vóór de app) zet geen checklist.
• "Te publiceren" toont tot wanneer je de wissel bij de griffie neerlegt (30 dagen na het besluit).
• Een vergissing corrigeer je met Wijzigen of Intrekken (vergissing) in het menu ⋯; zie Bestuur.