Een uittreding verwerken

Voor: bestuurders · Schermen: Uittredingen, Uittreding

Doel

Een aanvraag tot uittreding volgen van ontvangst tot het scheidingsaandeel. Uittreden kan volgens het WVV enkel in de eerste zes maanden van het boekjaar, tenzij de statuten anders bepalen, en werkt op de laatste dag van die periode (art. 6:120 WVV). Bij een boekjaar vanaf 1 januari is dat 30 juni. Het scheidingsaandeel volgt de regels van de soort en de jaarrekening; uitbetalen kan enkel onder een bevestigde uitkeringstoets.

Vooraf

• De aanvraag van de vennoot: op papier, of ingediend in het vennotenportaal (dan staat ze er al).
• Voor het scheidingsaandeel: de goedgekeurde jaarrekening met de boekwaarde, bij Boekjaren.

Stappen

1. Aanvraag. Kies Uittredingen › Nieuwe aanvraag (of Uittreding aanvragen bij de vennoot). Duid de aandelen aan en de datum waarop je de aanvraag ontving; de app toont meteen de uitwerkingsdatum, of dat de datum buiten de periode valt. Kies Aanvraag registreren.
2. Aanvaarden met de beslissing van de raad van bestuur. Weigeren kan enkel als de aanvraag ongeldig is; de vennoot kan intrekken tot de uitwerkingsdatum.
3. Uittreding boeken kan vanaf de uitwerkingsdatum: de boeking krijgt die datum.
4. Scheidingsaandeel bepalen: de app rekent per aandeel volgens de regels van de soort (standaard de inleg, met als maximum de nettoactiefwaarde per aandeel) en toont welke jaarrekening ze gebruikt.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Vennoot, Aandelensoort	ja	Bij een nieuwe aanvraag.
Aandeelnummers	ja	De nummers waarmee de vennoot uittreedt.
Ontvangen op	ja	De datum waarop de vennoot de aanvraag indiende.
Opmerking	nee	Tot 2000 tekens.
Beslissing van de raad van bestuur, Datum van de beslissing	ja, bij aanvaarden	Tot 200 tekens.
Reden, datum	ja, bij weigeren of intrekken	Tot 2000 tekens.

Daarna

• Is het scheidingsaandeel bepaald, dan staat de uittreding op Klaar voor betaling: zie Het scheidingsaandeel uitbetalen.
• Ontbreekt de jaarrekening nog, dan wacht de uittreding: leg eerst de boekwaarde vast bij Boekjaren.
• Werd de boekwaarde vervangen terwijl het scheidingsaandeel nog niet betaald is, dan kan je Herwaarderen met een besluit van de raad.
• Een bevestiging van uittreding en een brief over het scheidingsaandeel maak je met Een brief maken.

Meer over de uittredingsperiode en de aanvraag

Een vennoot kan uittreden in de uittredingsperiode van het boekjaar (volgens het WVV de eerste zes maanden, in kalendermaanden: tot en met de dag vóór dezelfde dag zes maanden na het begin van het boekjaar; bij een boekjaar vanaf 1 januari 30 juni, vanaf 15 januari 14 juli, vanaf 1 juli 31 december). De uittreding werkt op de laatste dag van die periode.

Een verzoek dat de vennoot in het portaal indiende, staat er met Ingediend: Via het vennotenportaal en Tweede stap sinds: sinds wanneer de vennoot toen een tweede stap had. Was die minder dan 7 dagen oud bij het verzoek, dan staat er een gele melding (bij "Niet gekend" niet): ga na of het verzoek echt van de vennoot komt. Het bestuur beslist; de app weigert niets. Trok de vennoot het verzoek in het portaal in, dan staat dat bij de reden.

Werd de boekwaarde vervangen terwijl het scheidingsaandeel nog niet betaald is, dan kan je Herwaarderen met een besluit van de raad. Een herwaardering is een apart besluit: het venster vraagt de verwijzing en de datum van dat besluit (niet in de toekomst). Het nieuwe bedrag volgt de geldende boekwaarde en het plafond, de vervaldatum blijft, het oude bedrag blijft in de historiek met het besluit en de dag van de invoer. Was het restbedrag na een gedeeltelijke betaling opgeschort, dan noemt de reden daarna het nieuwe restbedrag.