Cette page n’est pas encore traduite : elle est affichée en néerlandais.
Een wijzigingsverzoek beoordelen
Voor: bestuurders · Schermen: Wijzigingsverzoeken
Doel
Beslissen over wat een vennoot in het portaal vroeg: een ander e-mailadres, adres of telefoonnummer. Het bestuur beslist; de vennoot krijgt in beide gevallen een e-mail. Naam en aandelen wijzigen nooit via het portaal.
Vooraf
- Een nieuw e-mailadres keur je pas goed nadat de vennoot het met de link bevestigde ("Wacht op bevestiging door de vennoot"); afwijzen kan wel al. Bevestigt de vennoot niet binnen 7 dagen, dan vervalt het verzoek.
- Zolang verzoeken openstaan, krijgt elke bestuurder hoogstens om de 14 dagen één herinnering.
Stappen
- Open Vennoten › Wijzigingsverzoeken, tabblad Open.
- Vergelijk per verzoek Nu en Gevraagd, met de reden van de vennoot.
- Kies Goedkeuren: de vennoot is meteen aangepast. Of kies Afwijzen…, schrijf een bericht aan de vennoot en kies
Afwijzen: er verandert niets.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Bericht aan de vennoot | ja, bij afwijzen | Bijvoorbeeld wat er nog nodig is; de vennoot krijgt het per e-mail. |
Daarna
- Het verzoek staat onder Afgehandeld, met wie wanneer besliste; in de audit-trail staat de wijziging met "Wijzigingsverzoek van de vennoot" en de reden.
- Een goedgekeurde e-mailwijziging stuurt ook een melding naar het oude adres.
- Het gevraagde e-mailadres van een afgewezen verzoek blijft 30 dagen zichtbaar, daarna staat er "Adres gewist".