Aller au contenu principal
Cette page n’est pas encore traduite : elle est affichée en néerlandais.

Een bestuurder of lezer uitnodigen

Voor: bestuurders · Schermen: Instellingen

Doel​

Iemand toegang geven tot de schermen van het bestuur: een collega-bestuurder, of een lezer zoals de accountant. Bestuurders beheren alles; lezers kunnen alles bekijken en exporteren. Wie uitgenodigd wordt, krijgt een mail om zijn account en zijn tweede stap (authenticator-app) in te stellen: iedereen meldt aan met een tweede stap.

Vooraf​

  • Je bent bestuurder en je tweede stap is bij de hand: een rol geven vraagt hem opnieuw.
  • Je kent de voornaam, de achternaam en het e-mailadres van de persoon.
  • Is de persoon al vennoot met een account in het portaal, dan blijft zijn toegang tot het portaal bestaan; hij krijgt bij de uitnodiging ook de mail om een wachtwoord te kiezen en een tweede stap in te stellen. Zie Instellingen.

Stappen​

  1. Open Instellingen en kies Gebruikers. Kies Uitnodigen. Iemand uitnodigen, stap 1
  2. Vul de Voornaam, de Achternaam en het E-mail in en kies de Rol: Bestuurder of Lezer. Kies Uitnodigen. Iemand uitnodigen, stap 2
  3. De app vraagt je tweede factor opnieuw: "Bevestig met je tweede factor". Kies Bevestigen met tweede stap. Je meldt opnieuw aan met de code van je authenticator-app en komt terug op dezelfde pagina. Iemand uitnodigen, stap 3
  4. Open Uitnodigen opnieuw, vul dezelfde gegevens in en kies Uitnodigen. De pagina zegt "Uitnodiging verstuurd naar …" en de persoon staat in de lijst met zijn rol en "Nog niet aangemeld". Iemand uitnodigen, stap 4

Velden​

VeldVerplichtUitleg
VoornaamjaDe voornaam van de persoon.
AchternaamjaDe achternaam van de persoon.
E-mailjaHet adres waarop de uitnodiging vertrekt.
RoljaBestuurder of Lezer; standaard Lezer.

Daarna​

  • Een rol wijzig je in de lijst, met een vraag vooraf ("Rol wijzigen"); Toegang intrekken (de vuilbak) haalt de persoon weg. De laatste bestuurder kan niet weg.
  • Kon de uitnodigingsmail niet vertrekken, dan zegt de pagina het: vraag de platformbeheerder ze opnieuw te sturen.
  • Een bestuurder in het bestuurdersregister en een gebruiker van de app zijn twee dingen: het mandaat zelf geeft geen toegang. Het mandaat leg je vast met Een mandaat toevoegen.
  • Onder de lijst kies je welke soorten meldingen de app in deze coöperatie maakt; zie Instellingen.