Een groep maken
Voor: bestuurders · Schermen: Betrokkenheid
Doel
Een groep vennoten bewaren om er nieuws, een evenement of een peiling naar te sturen. Een groep is een bewaard filter op enkele velden van je vennoten: soort aandelen, aantal aandelen, vennoot sinds, gemeente of postcode, taal, portaaltoegang en soort vennoot. Nooit het rijksregisternummer, en niets over gedrag. De ontvangers worden pas vastgelegd op het moment dat je een bericht verzendt.
Vooraf
- De module Betrokkenheid staat aan; zie Modules en je pakket.
- Een bericht kan ook naar alle vennoten: dan heb je geen groep nodig.
Stappen
- Open Betrokkenheid, kies de tab Groepen en kies Nieuwe groep.
- Geef de groep een Naam en eventueel een Omschrijving.
- Vul onder Regels in wie erbij hoort, bijvoorbeeld de Gemeente: typ ze en druk op Enter. Een vennoot hoort bij de
groep als alle ingevulde regels kloppen; zonder regels zijn het alle vennoten. De telling toont vooraf het bereik.
- Kies Bewaren.
- De groep staat in de lijst, met haar regels en het bereik.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Naam | ja | Tot 100 tekens; een naam die al in gebruik is, kan niet. |
| Omschrijving | nee | Tot 500 tekens. |
| Soort aandelen | nee | Een of meer soorten. |
| Minstens aantal aandelen, Hoogstens aantal aandelen | nee | Het minimum mag niet boven het maximum liggen. |
| Vennoot sinds, vanaf; Vennoot sinds, tot en met | nee | De begindatum mag niet na de einddatum liggen. |
| Postcode, Gemeente | nee | Typ en druk op Enter; meerdere mogelijk. |
| Taal | nee | Nederlands, Frans of Engels. |
| Portaaltoegang | nee | Om het even, uitgenodigd of niet uitgenodigd voor het portaal. |
| Soort vennoot | nee | Om het even, natuurlijke personen of rechtspersonen. |
Daarna
- Kies de groep bij Voor wie als je nieuws, een evenement of een peiling schrijft.
- De telling zegt hoeveel vennoten de groep bereikt en hoeveel van hen geen e-mail- of pushtoestemming gaven. Een e-mail gaat enkel naar wie toestemming gaf.
- Een groep pas je aan met Bewerken. Een groep archiveer je met Archiveren, je wist ze niet: verzonden berichten houden hun ontvangers, en nieuwe berichten kunnen de groep niet meer kiezen. Toon gearchiveerde toont ze toch.