Betrokkenheid

Taken op dit scherm: Een groep maken, Nieuws versturen, Een evenement organiseren, Een gewijzigde uitnodiging versturen, Een peiling houden, Een peiling afsluiten

Met Betrokkenheid deel je nieuws met je vennoten, nodig je ze uit voor evenementen en vraag je hun mening in een peiling. Je opent het scherm met Betrokkenheid in het menu, groep Communicatie (een module, pakket Plus en hoger; zie Modules en je pakket). Het heeft vier tabs: Nieuws, Evenementen, Peilingen (zolang de peilingen in je pakket zitten) en Groepen. Bestuurders schrijven en verzenden; lezers bekijken. Zonder de module ziet een coöperatie die ze nooit had een teaser, en een coöperatie die ze had kan haar berichten nog lezen. Pushberichten, evenementen en peilingen kunnen elk apart in een pakket zitten. Staat de schakelaar Betrokkenheid onder Instellingen › Vennotenportaal uit, dan staat er boven de tabs een melding met een link naar die instelling; zie Betrokkenheid in het portaal aan- en uitzetten.

Betrokkenheid is geen wettelijke communicatie. Een bericht, evenement of peiling vervangt of vult nooit een oproeping aan: de app zegt dat bij het opstellen. Oproepingen voor de algemene vergadering, stukken ter inzage en alles wat het WVV of de statuten voorschrijven blijven via het kanaal van Vergaderingen gaan, met verzendbewijs. Wil je dat ook in de tekst zelf zeggen, dan kan dit voorbeeld (nog niet juridisch nagekeken, pas het aan jullie situatie aan):

Dit bericht is nieuws voor onze vennoten en geen oproeping voor de algemene vergadering. De oproeping en de stukken ontvang je apart, via e-mail of post.

Voor een evenement past: "Dit is een uitnodiging, geen oproeping voor de algemene vergadering." Een peiling zegt in de vraag dat ze informeel en niet bindend is.

Velden

De tab Nieuws:

Veld	Wat het toont
Bericht	De titel, met eronder voor wie het is (alle vennoten of een groep) en of het een rechtzetting is.
Status	Ontwerp, Ingepland, Verzonden of Ingetrokken, met het moment.
Bereik	Bij een verzonden bericht: hoeveel vennoten, hoeveel e-mails afgeleverd en teruggekomen.

In het venster Nieuw bericht:

Veld	Verplicht	Uitleg
Titel	ja	Tot 200 tekens.
Tekst	ja	Gewone tekst, tot 20.000 tekens; een lege regel begint een nieuwe alinea.
Voor wie	ja	Alle vennoten of een groep.
Portaal, E-mail (enkel met toestemming)	minstens één	De kanalen. Pushbericht (volgt) staat erbij, maar kan je niet aanvinken.
Foto's	nee	JPEG, PNG of WebP tot 5 MB, hoogstens 10. De locatie en andere metadata verdwijnen bij het opladen. Vink bij elke foto Herkenbare personen gaven toestemming aan, of bevestig bij het verzenden dat er niemand herkenbaar op staat.
Nu verzenden, Inplannen	ja	Bij Inplannen kies je een Datum en uur minstens een minuut later.

De tab Evenementen:

Veld	Wat het toont
Evenement	De titel, met eronder het begin en de plaats.
Stand	Ontwerp, Verzonden of Ingetrokken, en hoeveel keer de uitnodiging gewijzigd werd.
Inschrijvingen	"2 van 3 plaatsen · 1 op de wachtlijst".

In het venster Nieuw evenement:

Veld	Verplicht	Uitleg
Titel	ja	Tot 200 tekens.
Beschrijving	nee	Gewone tekst.
Begint op	ja	Een moment in de toekomst.
Eindigt op	nee	Na het begin.
Plaats	nee	Tot 300 tekens.
Maximum aantal plaatsen	nee	Leeg: geen maximum. Daarboven komt een wachtlijst.
Personen per vennoot	nee	De vennoot en wie hij of zij meebrengt (standaard 2).
Herinnering, dagen vooraf	nee	Eén herinnering naar wie ingeschreven is (standaard 2 dagen).
Inschrijven tot	nee	Leeg: tot het evenement begint; nooit na het begin.
Voor wie, kanalen	ja	Zoals bij nieuws.

De tab Peilingen:

Veld	Wat het toont
Vraag	De vraag, met eronder het soort antwoord en voor wie.
Stand	Ontwerp, Loopt, Gesloten of Ingetrokken, met het moment van sluiten.
Opkomst	"12 van 40 vennoten".

In het venster Nieuwe peiling:

Veld	Verplicht	Uitleg
Vraag	ja	Tot 200 tekens.
Toelichting	nee	Wat de vennoten moeten weten om te antwoorden.
Soort antwoord	ja	Eén keuze, Een of meer keuzes of Ja, nee of onthouding.
Antwoorden	bij een keuze	Twee tot twintig antwoorden.
Sluit op	ja	Standaard een week later om 20.00.
Voor wie	ja	Alle vennoten of een groep.
Anoniem (aanbevolen)	nee	Standaard aan. Uit: de peiling is met naam en de vraag zegt dat aan de vennoten.

De tab Groepen:

Veld	Wat het toont
Groep	De naam, met eronder de omschrijving, en Gearchiveerd met de datum.
Regels	De regels van het filter, of Alle vennoten.
Bereik (nieuws)	"142 van 187 vennoten; 38 zonder e-mail- of pushtoestemming".

In het venster Nieuwe groep:

Veld	Verplicht	Uitleg
Naam	ja	Tot 100 tekens; een naam die al in gebruik is, kan niet.
Omschrijving	nee	Tot 500 tekens.
Soort aandelen	nee	Een of meer soorten.
Minstens aantal aandelen, Hoogstens aantal aandelen	nee	Het minimum mag niet boven het maximum liggen.
Vennoot sinds, vanaf; Vennoot sinds, tot en met	nee	De begindatum mag niet na de einddatum liggen.
Postcode, Gemeente	nee	Typ en druk op Enter; meerdere mogelijk.
Taal	nee	Nederlands, Frans of Engels.
Portaaltoegang	nee	Om het even, uitgenodigd of niet uitgenodigd voor het portaal.
Soort vennoot	nee	Om het even, natuurlijke personen of rechtspersonen.
Voorwaarde op een vennootveld	nee	Een vennootveld met een keuze, ja of nee, een datum of getal van–tot, of een woord dat de tekst bevat; elk veld één keer, tot acht velden.

Knoppen

Knop	Wat het doet	Wie
Nieuwe groep	Maakt een groep (Een groep maken).	bestuurders
Bewerken, Archiveren	Past een groep aan, of archiveert ze: verzonden berichten houden hun ontvangers.	bestuurders
Toon gearchiveerde	Toont ook de gearchiveerde groepen.	bestuurders en lezers
Nieuw bericht	Schrijft nieuws (Nieuws versturen).	bestuurders
Voorbeeld	Toont het bericht zoals vennoten het in het portaal zien.	bestuurders
Verzenden, Inplannen	Verstuurt het bericht nu of op het gekozen moment.	bestuurders
Inplanning annuleren	Zet een ingepland bericht terug naar een ontwerp.	bestuurders
Rechtzetten	Schrijft een nieuw bericht dat naar het verzonden bericht verwijst.	bestuurders
Intrekken	Haalt een bericht, evenement of peiling met een reden uit het portaal; verstuurde e-mails kun je niet terughalen.	bestuurders
Nieuw evenement	Maakt een evenement (Een evenement organiseren).	bestuurders
Uitnodiging verzenden	Verstuurt de uitnodiging naar de ontvangers.	bestuurders
Gewijzigde uitnodiging	Past een verzonden evenement aan (Een gewijzigde uitnodiging versturen).	bestuurders
Exporteren (CSV)	Geeft de inschrijvingen van een evenement als bestand.	bestuurders en lezers
Nieuwe peiling	Maakt een peiling (Een peiling houden).	bestuurders
Bewaren en verzenden	Verstuurt de peiling naar het portaal.	bestuurders
Nu sluiten	Sluit een peiling vroeger dan gepland (Een peiling afsluiten).	bestuurders
Uitslag tonen aan de vennoten	Toont de uitslag aan de vennoten, één keer en onomkeerbaar.	bestuurders

Betrokkenheid in het portaal aan- en uitzetten

Onder Instellingen › Vennotenportaal zet de schakelaar Betrokkenheid nieuws, evenementen, peilingen en Mijn meldingen in het portaal en de app aan of uit. Uit: vennoten zien er niets van en pushberichten vertrekken niet; e-mails die je verstuurt gaan wel, zonder link naar het portaal.