Een uitkeringstoets bevestigen
Voor: bestuurders · Schermen: Uitkeringstoets
Doel
Een uitkeringstoets afronden zodat hij betalingen dekt. Het verslag van de toets wordt getekend zoals de notulen en bewaard, niet neergelegd. Een bevestigde toets wijzigt niet meer en dekt betalingen tot en met de datum "Betalen tegen" (ten laatste drie maanden na de toets); de liquiditeitstest kijkt twaalf maanden verder dan die datum.
Vooraf
- Je bent bestuurder.
- De toets staat als ontwerp en alle rubrieken van de liquiditeitstest, de conclusie en het besluit zijn ingevuld en bewaard (Een uitkeringstoets aanmaken).
- Heeft de coöperatie een commissaris (Instellingen › Vennootschap), dan heb je ook diens beoordeling als PDF.
Stappen
- Open de toets op Boekjaren. Bij Verslag en handtekeningen kies je Verslag maken.
- Het verslag staat klaar als PDF, met de bestuurders als ondertekenaars. Download het met Verslag (PDF) en laat het
tekenen zoals de notulen. Staat de ondertekendienst aan, dan kies je Ter ondertekening versturen.
- Kies de getekende PDF en kies Getekend verslag opladen. Heeft de coöperatie een commissaris, laad dan ook de
Beoordeling commissaris op.
- Het getekende verslag staat bij de toets. Kies Toets bevestigen.
- De toets staat op Bevestigd en toont tot wanneer hij betalingen dekt.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Getekend verslag (PDF) | ja | Het door de bestuurders getekende verslag. |
| Beoordeling van de commissaris (PDF) | bij een commissaris | De beoordeling van de commissaris. |
Daarna
- Bevestigen kan als alle rubrieken, de conclusie, het besluit en het getekende verslag er zijn (en met een commissaris diens beoordeling). Is er iets niet bewaard, dan vraagt de app eerst de wijzigingen te bewaren of weg te gooien.
- Een bevestigde toets wijzigt niet meer. De aanvragen eronder kunnen worden uitbetaald: Een scheidingsaandeel uitbetalen.
- Betaalt de raad niet, of maar een deel, dan kies je op de bevestigde toets Aanvragen opschorten: de aanvragen die nog te betalen zijn, worden opgeschort met de toets als reden. Ze blijven een schuld van de coöperatie en gaan vóór elke andere uitkering aan vennoten (art. 6:120 §1 WVV).
- De volledige regels staan op Uitkeringstoets.