Ga naar hoofdinhoud

Een verslag genereren

Voor: bestuurders · Schermen: Verslagen

Doel​

Het verslag van een boekjaar als PDF laten opmaken. De wet vraagt elk jaar drie stukken: het verslag over de uittredingen (art. 6:120 §2 WVV) en over de uitgifte van aandelen (art. 6:108 §2 WVV) voor de algemene vergadering, en het stuk bij de jaarrekening (art. 6:124 en 6:108 §2 WVV). De cijfers komen rechtstreeks uit het register en de uittredingen; het bestuursorgaan voegt enkel zijn eigen tekst toe. Namen van vennoten staan enkel in de PDF als de statuten het vragen (regel "Namen in de verslagen"); een rijksregisternummer staat er nooit in.

Vooraf​

  • Je bent bestuurder en de module Verslagen staat aan; zie Modules en je pakket.
  • Het boekjaar bestaat (Een boekjaar toevoegen).
  • Zijn alle verzoeken tot uittreding van het boekjaar beslist? Een verzoek dat nog niet beslist is, geeft een waarschuwing op het verslag.

Stappen​

  1. Open Verslagen en kies rechtsboven het boekjaar. Bij het verslag over de Uittredingen kies je PDF genereren. Een verslag genereren, stap 1
  2. Vul eventueel Andere modaliteiten in en kies PDF genereren. Bij het verslag over de uitgifte van aandelen en het stuk bij de jaarrekening vul je ook de Verantwoording van de uitgifteprijs in als de statuten de prijs niet bepalen. Een verslag genereren, stap 2
  3. Het verslag staat als Ontwerp in het documentarchief. Zolang het een ontwerp is, kun je het opnieuw genereren. Een verslag genereren, stap 3
  4. Kies Voorbeeld en boekingen om rij per rij te zien wat in het verslag komt, met de boekingen of aanvragen erachter. Een verslag genereren, stap 4

Velden​

VeldVerplichtUitleg
BoekjaarjaRechtsboven; de verslagen volgen per boekjaar.
Verantwoording van de uitgifteprijsbij een prijs die niet in de statuten staatEnkel bij de uitgifte en het stuk bij de jaarrekening, tot 5000 tekens.
Andere modaliteitenneeTot 5000 tekens; leeg laten als er geen zijn.

Daarna​

  • Controleer het verslag en zet het op nagekeken: Een verslag laten tekenen.
  • Veranderen het journaal, de aanvragen of de regels nadat de PDF is opgemaakt, dan meldt de kaart dat het verslag verouderd is; genereer het opnieuw zolang het een ontwerp is.
  • Wat elk verslag bevat, staat in Verslagen.