Boekjaren
Taken op dit scherm: Een boekjaar toevoegen, Een uitkeringstoets aanmaken
Boekjaren zet de boekjaren van de coöperatie naast elkaar, met hun jaarrekening, en bewaart de uitkeringstoetsen. Je opent het scherm met Boekjaren in het menu; lezers vinden het onder Register › Jaarrekeningen en uitkeringstoetsen en zien alles, zonder de knoppen. Een klik op een jaartal opent het boekjaar, een klik op de datum van een toets opent de uitkeringstoets.
Heeft de coöperatie een commissaris? Dan zet je dat aan bij Instellingen › Vennootschap; het scherm toont die link aan bestuurders onderaan.
Velden
| Veld | Wat het toont |
|---|---|
| Goedgekeurd door de AV op | De datum waarop de algemene vergadering de jaarrekening goedkeurde. |
| Aandelen op de afsluitdatum | Het aantal aandelen op de laatste dag van het boekjaar, uit het journaal. |
| Inbreng (nominale waarde) | Aandelen × nominale waarde. |
| Saldo inbreng volgens het register | De intekeningen min de scheidingsaandelen van uittredingen. |
| Saldo volgens de boekhouding | Het saldo dat je invulde bij de afstemming; een streepje zolang het ontbreekt. |
| Afstemming | Klopt, of het verschil tussen de boekhouding en het register. |
| Boekwaarde van de aandelen (eigen vermogen) | Volgens de goedgekeurde jaarrekening. |
| Boekwaarde per aandeel | De vastgelegde boekwaarde, of "verschilt per soort". |
| Jaarrekening (PDF) | Opgeladen (met een link om ze te openen) of Nog niet opgeladen. |
Onder Nog aan te maken staan boekjaren waarvoor al een boekwaarde bestaat, maar nog geen boekjaar.
Onder Uitkeringstoetsen:
| Veld | Wat het toont |
|---|---|
| Datum van de toets | De datum van de toets; een klik opent hem. |
| Dekt betalingen tot | De laatste dag waarop de toets betalingen dekt. Een toets van vóór de nieuwe regels toont "Geen nieuwe betalingen". |
| Geplande uitkeringen | De som van de aanvragen die in de toets staan. |
| Balanstest | Slaagt of Slaagt niet. |
| Status | Ontwerp, Bevestigd of Geannuleerd. |
Bij het toevoegen:
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Laatste dag van het boekjaar | ja | De laatste dag van het boekjaar dat je toevoegt; hij moet een einde van een boekjaar zijn volgens de regels van de coöperatie. |
| Datum van de toets | nee | Standaard vandaag; niet later dan vandaag. |
Knoppen
| Knop | Wat het doet | Wie |
|---|---|---|
| Boekjaar toevoegen | Maakt het boekjaar aan en opent het (Een boekjaar toevoegen). | bestuurders |
| Boekjaar aanmaken | Maakt een boekjaar aan onder Nog aan te maken; de datum van goedkeuring en het eigen vermogen worden overgenomen als ze voor alle soorten gelijk zijn. | bestuurders |
| Nieuwe uitkeringstoets | Maakt een toets in ontwerp en opent hem (Een uitkeringstoets aanmaken). | bestuurders |
| Toon geannuleerde | Toont ook de geschrapte toetsen. | bestuurders en lezers |
| Toets schrappen | Schrapt een toets in ontwerp, met een reden naar keuze. De toets blijft bewaard met wie en wanneer, maar dekt geen betaling meer en wijzigt niet meer. Een bevestigde toets kan niet geschrapt worden. | bestuurders |