Vergaderen & bestuur
De groep Vergaderen & bestuur van het menu: de Kalender met de jaarcyclus, de Vergaderingen (algemene vergaderingen en raden van bestuur) en het Bestuur met het register van de bestuurders. Kalender en Vergaderingen zijn modules; zie Modules en je pakket.
Drie regels gelden overal:
- Na de oproeping ligt de vergadering vast. Agenda, datum, uur en plaats wijzigen niet meer; een wijziging is een nieuwe vergadering.
- De app telt met het register op de dag van de vergadering. De eerste registratie van de aanwezigheid neemt de momentopname van de stemmen; de besluiten volgen de regels van de statuten van die dag.
- Een gesloten vergadering verandert niet meer. Besluiten over het bestuur komen bij het sluiten in het bestuurdersregister.
Taken
- Vergaderingen: een vergadering plannen, de agenda opmaken, de oproeping versturen, een volmacht registreren, de aanwezigheid registreren, stemmen invoeren, een belangenconflict melden, een vergadering sluiten, de notulen opmaken.
- Bestuur: een mandaat toevoegen, een mandaat verlengen, een mandaat beëindigen, een bestuurswissel afwerken.
- Kalender: de jaarkalender opvolgen.