De jaarkalender opvolgen

Voor: bestuurders en lezers · Schermen: Kalender

Doel

Zien wat de wet en de statuten dit jaar van het bestuur vragen, en tegen wanneer: de oproeping van de algemene vergadering, de stukken ter inzage, de vergadering zelf, de boekwaarde per aandeel, de uittredingen, de neerlegging van de jaarrekening bij de NBB en de stappen van elke bestuurswissel. Een stap is klaar als de app het vaststelt (oproeping verzonden, vergadering gesloten, boekwaarde ingevoerd) of als een bestuurder hem afvinkt met de datum.

Vooraf

• De module Kalender staat aan.
• Er loopt een jaarcyclus. Staat de regel voor de algemene vergadering als datum in de statuten (Instellingen › Regels), dan rekent de kalender vanaf die dag; zodra de gewone AV gepland is, vanaf haar datum.

Stappen

1. Open Kalender en kies het jaar rechtsboven.
2. Per stap zie je de uiterste datum (Uiterlijk), de stap met eronder de waarschuwingen, de grond (Basis) en de status.
3. Kies de link onder In de app.
4. Je komt op het scherm waar de stap gebeurt: bij de algemene vergadering het dossier zodra ze gepland is, anders Vergaderingen.

Velden

Veld	Verplicht	Uitleg
Jaar	ja	Het jaar van de kalender; standaard het lopende jaar.

Daarna

• De status wordt Binnen … dagen vanaf de eerste herinnering van een stap, en Te laat na de uiterste datum.
• De herinneringsmails linken naar de kalender.
• Hoe de app de datums rekent (de neerlegging bij de NBB, een verdaging, een vergadering die afwijkt van de statuten), staat in Kalender.