Vergaderingen

Taken op dit scherm: Een vergadering plannen

De algemene vergaderingen en de raden van bestuur van één jaar, met hun datum, soort, het aantal agendapunten en de status: Ontwerp, Gepland, Gehouden, Gesloten of Geannuleerd. Kies het jaar rechtsboven. Een klik op een vergadering opent haar dossier. Vergaderingen is een module; zie Modules en je pakket.

Zeggen de statuten hoeveel raden van bestuur er minstens per jaar moeten zijn (Instellingen › Regels), dan toont het scherm hoeveel er nog te plannen zijn, bv. "Nog 1 raad van bestuur te plannen vóór 31/12/2026". Een geannuleerde raad telt niet mee. De regels bij het plannen staan in Een vergadering plannen.

Velden

Veld	Wat het toont
Jaar	De vergaderingen die in dat kalenderjaar gehouden worden.
Datum	De dag en het uur.
Vergadering	De titel, met de plaats en bij een AV het boekjaar.
Soort	AV, buitengewone AV of raad van bestuur.
Agenda	Het aantal agendapunten.
Status	Ontwerp, gepland, gehouden, gesloten of geannuleerd.

In het venster Nieuwe vergadering:

Veld	Verplicht	Uitleg
Soort	ja	AV, buitengewone AV of raad van bestuur.
Boekjaar	nee	Bij een AV: het boekjaar waarvan ze de jaarrekening behandelt; standaard het laatste dat vóór de datum eindigde.
Titel	nee	Voorgesteld uit de soort en het jaar, tot 200 tekens.
Datum	ja	Bij een AV stelt de app de dag uit de statuten voor, als de regel als datum ingevuld is.
Uur	nee	Het aanvangsuur.
Einduur (ongeveer)	nee	Na het aanvangsuur; de brief zegt onder "Praktisch": "We voorzien tot ongeveer {uu:mm}."
Plaats	nee	Tot 300 tekens.
Deelname op afstand	nee	Enkel als de regel Deelname op afstand aan staat (art. 6:75 WVV).
Reden van de afwijking	bij een afwijking	Een andere dag of een ander uur dan de statuten; komt in de audit-trail en later in de notulen.

Knoppen

Knop	Wat het doet	Wie
Nieuwe vergadering	Maakt een vergadering als ontwerp, bij een AV met de wettelijke agendapunten (Een vergadering plannen).	bestuurders
Vergadering aanmaken	Bewaart het venster en opent het dossier.	bestuurders