Algemene vergadering

Taken op dit scherm: Het bestuur een vraag stellen vóór de algemene vergadering, Een volmacht geven voor de algemene vergadering

De algemene vergadering waarvoor je opgeroepen bent, onder AV onderaan het portaal. Het scherm toont de vergadering zodra het bestuur de oproeping verstuurde: de dag, het uur en de plaats, de stukken ter inzage, je vragen vooraf en je volmacht. Na de dag van de vergadering blijft ze staan onder Vorige vergaderingen, met het label "Gepasseerd". Je ziet enkel de vergaderingen van je eigen lidmaatschap. Zie ook Een vraag stellen en Een volmacht geven.

Velden

Veld	Wat het toont
Algemene vergadering	De titel ("Algemene vergadering" of "Bijzondere algemene vergadering"), de dag, het uur en de plaats. Kan je de vergadering ook op afstand volgen, dan staat er: "Ook op afstand te volgen; hoe staat in de oproeping."
Stukken ter inzage	De stukken die het bestuur voor de vennoten bij de vergadering zette (zoals het jaarverslag, de jaarrekening, de oproepingsbrief en de lege volmachtformulieren), als PDF. Niet te zien als je coöperatie ze in het portaal uitzette.
Vraag vooraf	Je eigen vragen met de datum, "Wordt beantwoord op de AV", en het antwoord zodra het bestuur het invulde. Niet te zien als je coöperatie de vragen vooraf uitzette.
Volmacht	Je volmacht met haar status. Niet te zien als je coöperatie de volmacht in het portaal uitzette.
Vorige vergaderingen	De vergaderingen die voorbij zijn, met hun stukken, zoals de notulen als het bestuur ze meestuurde.

In de kaart Vraag vooraf:

Veld	Verplicht	Uitleg
Nieuwe vraag	ja	Je vraag aan het bestuur, tot 2000 tekens. Ze komt in de notulen bij het agendapunt waaraan het bestuur ze koppelt. Tot en met de dag vóór de vergadering.

In de kaart Volmacht:

Veld	Verplicht	Uitleg
Naam van de volmachtdrager	ja	Wie in jouw plaats stemt. Het bestuur kijkt bij het aanvaarden na of die persoon dat volgens de statuten mag.
Soort volmacht	ja	Algemene volmacht: de volmachtdrager stemt vrij over alle punten van de agenda. Specifieke volmacht: je kruist per agendapunt aan hoe de volmachtdrager stemt; die steminstructies staan enkel op het formulier.
Ondertekend formulier (PDF)	ja	Het ingevulde en ondertekende formulier, als PDF. Een volmacht moet ondertekend zijn.

Knoppen

Knop	Wat het doet	Wie
Een stuk (rij)	Downloadt het stuk als PDF.	vennoten
Vraag versturen	Stuurt je vraag naar het bestuur. Een verstuurde vraag trek je niet in.	vennoten
Formulier downloaden	Downloadt het volmachtformulier, ingevuld met de naam van de volmachtdrager.	vennoten
Volmacht opladen	Laadt het ondertekende formulier op; de volmacht komt bij het bestuur binnen als "ontvangen".	vennoten
Elektronisch ondertekenen	Enkel als je coöperatie een ondertekenintegratie heeft: je krijgt een e-mail met een link om te ondertekenen.	vennoten
Intrekken	Trekt je volmacht in zolang het bestuur ze niet aanvaardde. Kan tot en met de termijn voor volmachten uit de statuten, anders tot en met de dag vóór de vergadering.	vennoten
Stoppen	Stopt een ondertekening die nog wacht op je handtekening.	vennoten

Goed om te weten

• Een geannuleerde vergadering verdwijnt; een tweede of verdaagde vergadering verschijnt vanaf haar eigen oproeping. Op Mijn coöperaties staat "Volgende AV" met de datum van de eerstvolgende.
• Je eigen lidmaatschap loopt vanaf je toetreding in het register (of je inschrijving, als je nog in afwachting bent): de vergaderingen van daarvoor zie je niet. Na je volledige uittreding zie je geen vergadering meer; wat het bestuur je meestuurde, blijft onder Mijn documenten, voor zover het uit je eigen lidmaatschap komt.
• Bij de stukken ter inzage zie je nooit stukken enkel voor het bestuur, ontwerpen of ingetrokken stukken, en nooit een brief met de naam of het adres van een andere vennoot.
• Stuurde het bestuur je de notulen van een vergadering mee, dan zie je onder Mijn documenten bij zo'n stuk "Bij de algemene vergadering van …".