De stijl van je documenten instellen
Voor: bestuurders · Schermen: Instellingen
Doel
Bepalen hoe het register, de uittreksels en de brieven eruitzien: de accentkleur, het lettertype, het logo en de afzenderregel op brieven. De stijl geldt voor de documenten met het standaardsjabloon. Een wijziging geldt voor nieuwe documenten; een gemaakte PDF verandert nooit.
Vooraf
- Je bent bestuurder.
- Een logo is een PNG of JPEG van hoogstens 1 MB. Laad het gerust in hoge kwaliteit op: de brieven gebruiken het zo, en voor de e-mails maakt de app zelf een kleine kopie.
Stappen
- Open Instellingen en kies Documenten. Bovenaan staat de kaart Stijl, met de Accentkleur (titels en
tabelkoppen).
- Kies een kleur en vul de Afzender op brieven in, bijvoorbeeld het adres en de e-mail van het secretariaat. Laat je
het veld leeg, dan staan de naam, de rechtsvorm, de zetel en het ondernemingsnummer op de brief.
- Kies Bewaren.
- De pagina zegt "Bewaard." Nieuwe documenten krijgen de nieuwe stijl.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Accentkleur | ja | Een kleur voor titels en tabelkoppen, in de vorm #rrggbb. |
| Lettertype | ja | Het lettertype van de documenten. |
| Logo | nee | PNG of JPEG, hoogstens 1 MB. Logo verwijderen haalt het weg uit nieuwe documenten en e-mails. |
| Afzender op brieven | nee | Bijvoorbeeld het adres en de e-mail van het secretariaat. Leeg: naam, rechtsvorm, zetel en ondernemingsnummer. |
Daarna
- Onder Documenten op dezelfde pagina pas je per document de teksten aan (met de variabelen uit de lijst; elke regel wordt een alinea), kies je wie een brief ondertekent en bekijk je een Voorbeeld (PDF) met verzonnen gegevens. Zie Instellingen.
- Het logo en de accentkleur zien de vennoten ook onder Over de coöperatie in het portaal.