De betaling van een uittreding instellen
Voor: bestuurders · Schermen: Uittreding
Doel
Bepalen hoe het scheidingsaandeel uitbetaald wordt: of de app de vennoot per mail om zijn rekening vraagt, hoe vaak ze hem herinnert, en welke rekening van de coöperatie in het betaalbestand staat. Geeft de vennoot de rekening niet door, dan volgt een herinnering; na de laatste krijgt het bestuur een signaal.
Vooraf
- Je bent bestuurder. Een lezer ziet het scherm ook, maar wijzigt niets.
- Wanneer een vennoot kan uittreden en welk bedrag hij krijgt, stel je niet hier in maar bij Regels › Uittreding en uitsluiting; zie Een regel wijzigen.
Stappen
- Open Instellingen en kies Uittreding. De kaart Betalingsgegevens bevat de keuze om de rekening bij de
vennoot op te vragen; ze staat standaard uit.
- Vink Betalingsgegevens opvragen bij de vennoot aan. Zodra het scheidingsaandeel te betalen is, krijgt de vennoot
een mail om de rekening door te geven en het bedrag te bevestigen. Kies bij Herinneringen na hoeveel dagen de
eerste herinnering komt, om de hoeveel dagen daarna en hoeveel er hoogstens zijn. Onder de velden staat in een zin
wat dat geeft.
- Onderaan staat de balk met het aantal wijzigingen die nog niet bewaard zijn; kies Bewaren.
- De pagina zegt "Bewaard. De wijziging staat in de audit-trail."
De rekening van de coöperatie (het IBAN) is op de afbeeldingen afgedekt.
Velden
| Veld | Verplicht | Uitleg |
|---|---|---|
| Betalingsgegevens opvragen bij de vennoot | nee | Standaard uit. Aan: de vennoot krijgt een mail om de rekening door te geven en het bedrag te bevestigen. |
| Eerste herinnering na (dagen) | ja | Het aantal dagen tot de eerste herinnering. |
| Daarna elke (dagen) | ja | Het aantal dagen tussen de herinneringen. |
| Hoogstens (herinneringen) | ja | 0 = geen herinneringen: het bestuur krijgt dan na de eerste termijn een signaal. |
| Naam van de rekeninghouder | voor het betaalbestand | De rekening staat op naam van de coöperatie. |
| IBAN | voor het betaalbestand | De rekening waarvan de uitbetalingen vertrekken; ze staat in het betaalbestand. Zonder rekening kan de app geen betaalbestand maken. |
| BIC (optioneel) | nee | Niet nodig voor een SEPA-overschrijving; vul in als de bank erom vraagt. |
| Formaat van het betaalbestand | ja | Het SEPA-formaat dat de bank aanvaardt; kies de standaard (pain.001.001.09) tenzij de bank enkel de vorige versie (pain.001.001.03) aanvaardt. |
Daarna
- De uitbetaling zelf, met het betaalbestand dat je bij de bank oplaadt, doe je bij Uittredingen.
- Het bestuur krijgt de signalen over de rekening en de herinneringen als meldingen; welke soorten de app maakt, kies je onder Gebruikers: Instellingen.